Apresentação do Projeto Prevenir a Violência: Implantação das Comunidades Educadoras no município de Suzano/SP. Aprovação do plano de trabalho pela Secretaria Municipal de Educação (SME), e entrega dos cadernos de formação a coordenadores pedagógicos, diretores e articuladores.

Formação e preparação da equipe de gabinete da Secretaria Municipal de Educação responsável pela coordenação do projeto, com alinhamento de rotinas e detalhamento das atividades. Início da Formação Continuada de coordenadores pedagógicos e diretores das escolas – apresentação do programa e discussão sobre o papel dos diretores e coordenadores. Lançamento da página virtual do programa e da plataforma de consultoria online para a equipe de coordenação do projeto. Nesta plataforma online são disponibilizados materiais, relatórios e documentos produzidos pela consultoria, além de ser um canal adicional de comunicação entre a equipe.

Elaboração de formulário on-line para lançamento de dados coletados pelos articuladores comunitários. Definição e criação da equipe de articuladores comunitários. Entrega do primeiro caderno e do vídeo de formação de docentes com o tema família e novos arranjos familiares. Realização do 2º encontro para formação de coordenadores pedagógicos e diretores sobre o papel e a função dos mesmos, e sobre a temática da formação docente.

Realização do curso de formação para equipe de articuladores comunitários que inclui o estudo de conceitos de educação, políticas públicas, novos arranjos familiares, papel da família na formação das crianças e adolescentes, papel e função dos articuladores comunitários, realização de simulados sobre as visitas e lançamento de dados. Têm início as visitas às primeiras 40 famílias de estudantes da educação básica, indicadas pela direção das escolas; reuniões técnicas com a SME para avaliação da formação dos articuladores e docentes. Começa a Formação Continuada de Docentes.

O Instituto Cultiva entrega o primeiro relatório analítico dos 85 casos visitados pelos articuladores comunitários e apresenta recomendações técnicas à SME. Realização do 4º encontro de formação continuada de diretores e coordenadores pedagógicos com os temas: apresentação de dados das famílias visitas e tipos de gestão e ações no ambiente escolar. Início da segunda etapa de acompanhamento do trabalho dos articuladores comunitários com a realização de oficina formativa para escuta e socialização de casos. Construção do fluxo de análise de dados e do primeiro protocolo de encaminhamentos.

Entrega de planilha síntese de 170 casos com indicadores analíticos lançados pelos articuladores até novembro. Continuação da Formação Continuada de Docentes. Reunião com a equipe da SME da prefeitura de Suzano para avaliação semestral do Projeto, executado em conjunto com a Consultoria do Instituto Cultiva, para acompanhamento e alinhamentos necessários à sua continuidade. Apresentação de proposta de cronograma para 2020. Entrega do 1º Boletim Informativo sobre o projeto Prevenir a Violência: Implantação das Comunidades Educadoras no município de Suzano/SP para socialização, junto às escolas, das informações analisadas sobre as famílias visitadas pelos articuladores comunitários nos meses de outubro e novembro de 2019.

Mês dedicado ao planejamento das atividades e produção de materiais. Síntese das atividades: elaboração do Caderno 2 de Formação Docente; revisão e atualização do Formulário dos Articuladores Comunitários (plataforma on-line). Reuniões de trabalho da equipe do Cultiva para planejamento semestral e discussão das ferramentas adotadas.

Realização do 5º encontro de formação continuada de diretores e coordenadores pedagógicos com o tema Gestão participativa e fluxos de gestão escolar. Oficinas formativas realizadas por especialista em projetos de cuidado a populações vulneráveis; participaram a equipe do gabinete da SME, diretores, coordenadores pedagógicos e articuladores comunitários sobre análise aprofundada de casos e construção de encaminhamentos a especialista. Assessoria à equipe do gabinete da SME, para acompanhamento geral da implantação do projeto e construção de protocolos de encaminhamento dos casos identificados pelos articuladores e articulação junto às secretarias parceiras do projeto (Assistência Social e Saúde). Produção e entrega do instrumento Agenda de Equipamentos e Entidades de Suzano. Reinício das visitas dos articuladores comunitários às famílias dos alunos da rede municipal de Suzano/SP.

Assessoria à equipe do gabinete da SME, com foco nas análises e classificação dos casos. Finalização da produção e entrega do 2º caderno de formação docente e respectivo vídeo, os materiais abordaram o tema da violência escolar. Atividades presenciais suspensas em razão das medidas para prevenção e combate à pandemia do novo coronavírus, conforme determinações de decretos municipais e do estado de São Paulo. Secretário Municipal de Educação, gabinete da SME e equipe técnica do Instituto Cultiva definem a manutenção das atividades de elaboração e produção de materiais, acompanhamento das atividades via plataforma moodle e reuniões virtuais semanais entre as equipes de coordenação. Apresentação à SME do protocolo de classificação de casos urgentíssimos e urgentes elaborado pelo Instituto Cultiva, instrumento que apresenta a caracterização dos casos classificados e proposta de encaminhamentos frente às situações encontradas.

Realização de reuniões virtuais semanais de assessoria à Coordenação do projeto, com foco na leitura de discussão sobre os casos classificados como urgentíssimos e urgente. Início do Ciclo de Socialização do Protocolo de Classificação com Diretores e Coordenadores Pedagógico e análise conjunta de casos específicos das escolas. O Ciclo de Socialização foi realizado pela plataforma virtual Google Meet, com a seguinte estrutura: contextualização geral da execução da análise dos casos; Protocolo de classificação e propostas de encaminhamentos dos casos; Leitura e discussão de um caso de cada escola presente; Sugestão de alternativas; Discussão e propostas de encaminhamentos. Estiveram presentes, a equipe de Coordenação e Supervisores da SME, os Diretores e Coordenadores Pedagógicos das escolas Abraão de Moraes, Ana Rita, Ângela Martins, Augustinha, CAIC, Celia, Edna Leite e Paulo Henrique e a Equipe do Instituto Cultiva. Nas reuniões virtuais de socialização, as análises dos casos tiveram como destaques as demandas para assistência social e as situações de queda brusca de desempenho e dificuldades de aprendizagem. Além disso, durante o mês foi elaborado material gráfico do Protocolo de Classificação e Encaminhamentos.

· Trabalhos desenvolvidos por meio de reuniões virtuais durante o mês de maio;

· Realização do 8º Encontro de Formação continuada com todos os diretores e pedagogos das escolas municipais participantes do projeto.

· Assessoria à equipe de gabinete da Secretaria Municipal de Educação – SME, para acompanhamento geral da implantação do projeto em reuniões virtuais semanais.

· Assessoria técnica à equipe da SME para análise e encaminhamento dos casos identificados nas visitas dos articuladores comunitários, a partir dos protocolos de classificação construídos.

· Produção de documento com a caracterização dos casos a partir das questões pedagógicas.

• Continuidade dos trabalhos no formato virtual por conta da pandemia;
• Reunião para discussão da Planilha do Conselho de Classe e Coordenação Pedagógica com Supervisores e diferentes segmentos Secretaria Municipal de Educação.
• Reunião com articuladores comunitários e a equipe de consultores do Instituto Cultiva, para apresentação das classificações e análise de casos realizados com foco na visão pedagógica e assistencial.
• Primeiro encontro de apresentação das Boas Práticas com os supervisores, para socialização e discussão de estratégias pedagógicas para lidar com as demandas analisadas dos casos indicados pelos articuladores comunitários.
• Conferência com docentes, realizada em dois momentos, por meio de videoconferência, contou com a participação de 820 profissionais da SME. Oportunidade para partilhar com todos o trabalho desenvolvido até o momento. O Cultiva também anunciou o curso EAD sobre Violência Contemporânea e Mediação de Conflitos, disponibilizado a toda a rede municipal de ensino de Suzano/SP.